événement numérique pour 5000 employés du VDAB
UN ÉVÉNEMENT de nouvel-an INTERACTIF sous forme d'émission de TÉLÉVISION
Le VDAB a présenté ses grandes lignes politiques à ses 5000 collaborateurs lors d'un événement en ligne passionnant. En tant qu'agence de communication live, Push To Talk a assuré un mélange inspirant d'interviews, de sondages en ligne et de talents musicaux du VDAB... le tout en direct. Thème: Et tout le monde trinque ensemble!
Briefing politique annuel
Chaque année, en janvier, la direction du VDAB présente les grandes lignes de sa politique à ses plus de 5000 employés. Lors de ce coup d'envoi festif de la nouvelle année, les employés se voient présenter les ambitions pour l'année à venir. La direction présente sa vision et ses projets d'avenir et réagit aux réactions par le biais des sondages. En raison des limites imposées par les mesures corona, le VDAB a opté cette année pour une émission de télévision numérique festive et interactive.
Une approche professionnelle
Pour l'événement du VDAB, une équipe professionnelle a été constituée avec un chef de projet, un réalisateur, un scénariste, un monteur, une caméra et une équipe de montage, un expert numérique... Tout a été méticuleusement écrit à l'avance dans un script mettant l'accent sur le contenu de chaque interview et vidéo. L'objectif était de créer une implication, de regarder ensemble vers la nouvelle année, d'informer et d'enthousiasmer les collègues. Et enfin de trinquer ensemble avec une box apéritive qui avait été préalablement livrée à domicile.
Un endroit magnifique
C'est le magnifique campus T2 de Genk qui a été choisi pour le tournage professionnel: une table pour les interviews en face-à-face, un théâtre pour une table ronde, une scène pour un spectacle musical coronaproof...
Une superbe émission de télévision
Cath Luyten et son co-animateur Frederik Gulinck du VDAB ont interviewé le PDG Wim Adriaens et la haute direction sur la nouvelle stratégie du VDAB. Les employés ont ainsi reçu des informations précises de première main et ont pu gagner en confiance pour l'avenir. Entre-temps, ils ont pu voir dans des vidéos un aperçu de l'année et quelques projets locaux présentés par des collègues. Ils ont aussi pu participer à des sondages en direct.
4000 réactions en direct
Impossible d'organiser un chat en direct avec 5000 employés. Pourtant, les sondages en direct ont créé une interaction avec environ 4000 employés concernant le slogan et les valeurs du VDAB. Les collaborateurs du VDAB se sont montrés très impliqués.
Des talents de premier plan pour de bonnes vibrations
Le VDAB dispose d'une quantité surprenante de talents de haut niveau. Le dessinateur Geert De Smet a transformé la lettre de politique en une animation étincelante. Jill Heyninck a composé pour l'occasion des chansons merveilleusement appropriées en guise d'intermède musical. Le groupe du VDAB 'De Lucifers' a clôturé l'événement par une magnifique performance en ligne.
VDAB. Et tout le monde trinque ensemble
Chaque employé du VDAB avait reçu chez lui une box apéro pour trinquer en ligne à la nouvelle année. Trinquer ensemble pour faire avancer le VDAB. Afin d'être forts ensemble pour le travail, avec une bonne VIBE et une bonne santé.
une première édition réussie
Le VDAB est satisfait de cet événement de Nouvel-An interactif: "Nous avons reçu de nombreuses réactions positives et élogieuses de la part de nos collègues. Beaucoup ont été agréablement surpris, ils ont trouvé que l'événement était bien rythmé et varié et ils ont apprécié le fait de pouvoir le suivre de chez eux. On peut parler d'une première édition réussie et c'est notamment dû au soutien très professionnel de Push To Talk".
Développer les formats numériques
Il y aura sûrement une suite numérique: "Au VDAB, nous utilisions déjà des formats numériques à petite échelle pour l'organisation de séminaires en ligne destinés à des groupes cibles spécifiques, entre autres. Mais avec la lettre de politique numérique, nous avons vraiment offert une primeur à tous nos collaborateurs. Aujourd'hui, il est plus que jamais nécessaire - et possible - d'entrer en contact avec un grand groupe de collègues. En partie grâce ou à cause du corona, les possibilités numériques ont énormément augmenté. Et les coûts qui y sont associés sont inférieurs à ceux de l'organisation d'un événement réel. Nous avons remarqué qu'il y a une grande demande d'interactivité dans ce genre de format et nous voulons nous concentrer davantage sur ce point à l'avenir et explorer les possibilités".
"Bref, il semble que ce soit une formule réussie pour pouvoir toucher tous nos employés en même temps. Les cadres supérieurs peuvent s'adresser directement à leurs collègues et les sondages créent une forte implication mutuelle ainsi qu'à l'égard des invités dans le studio. C'est pourquoi nous allons sûrement examiner si nous pouvons répéter l'opération l'année prochaine".