digitaal event voor 5000 VDAB medewerkers
INTERACTIEF NIEUWSJAARSEVENT IN DE VORM VAN TV-SHOW
VDAB presenteerde zijn beleidsbrief met een boeiend online event aan 5000 medewerkers. Push To Talk zorgde als live communicatiebureau voor een inspirerende mix van interviews, online polls afgewisseld met muzikaal toptalent van VDAB en dit allemaal live. Thema: En iedereen klinkt mee.
Jaarlijkse beleidsbriefing
Elk jaar in januari presenteert het management van VDAB de beleidsbriefing aan zijn meer dan 5000 medewerkers. Op deze feestelijke aftrap van het nieuwe jaar krijgen de medewerkers de ambities voor het nieuwe jaar voorgeschoteld. Het management vertelt over de visie en plannen voor de toekomst en reageert op de reacties via de polls. Door de beperkingen die de coronamaatregelen opleggen, koos VDAB dit jaar voor een feestelijke, interactieve, digitale tv-show.
Professionele aanpak
Voor het VDAB-event werd een professioneel team samengesteld met een projectmanager, regisseur, scenarist, redactie, camera- en montageploeg, digitale expert … Vooraf werd alles minutieus uitgeschreven in een draaiboek waarbij in elk interview en elke video de focus op de inhoud lag. Het doel was dan ook om betrokkenheid te creëren, samen vooruit te blikken op het nieuwe jaar, collega’s te informeren en enthousiasmeren. En tot slot samen te klinken met een aan huis geleverde aperitiefbox.
Prachtige locatie
Voor de locatie werd gekozen voor de mooie T2-campus in Genk waar professionele opnamesettings werden ingericht: een tafel voor face-to-face-interviews, een fris ringtheater voor een panelgesprek, een podium voor een coronaproof muziekoptreden …
Een wervelende tv-show
Cath Luyten en haar co-host Frederik Gulinck van VDAB interviewden CEO Wim Adriaens, en het topmanagement over de nieuwe strategie van VDAB. Zo kregen de medewerkers correcte informatie uit eerste hand en konden ze vertrouwen krijgen in de toekomst. Tussendoor kregen ze in filmpjes een jaaroverzicht te zien en enkele lokale projecten, voorgesteld door collega’s en konden ze deelnemen aan enkele live polls.
4000 live reacties
Een live chat met 5000 medewerkers is niet mogelijk. Toch kregen de live polls ongeveer 4000 medewerkers in beweging rond de VDAB-slogan en -waarden. De betrokkenheid van de medewerkers bij VDAB bleek groot te zijn.
Eigen toptalent voor goeie vibes
VDAB heeft verrassend veel toptalent in eigen huis. Huistekenaar Geert De Smedt transformeerde de beleidsbrief in een sprankelende animatie. Jill Heyninck componeerde voor de gelegenheid wondermooi passende songs als muzikaal intermezzo. De VDAB-band De Lucifers sloot het event af met een spetterend online optreden.
VDAB. En iedereen klinkt mee
Elke VDAB’er kreeg een aperobox thuisbezorgd om samen online te klinken op het nieuwe jaar. Samen klinken om VDAB in beweging te zetten. Om samen sterk te zijn voor werk, met een goeie VIBE en een goeie gezondheid.
succesvolle eerste editie
Bij VDAB kijken ze tevreden terug op dit interactief Nieuwsjaarsevent: "We kregen heel veel positieve en lovende reacties van collega’s. Velen waren aangenaam verrast, vonden dat er een goed tempo en veel afwisseling zat in het event, en vonden het heel fijn om alles thuis te kunnen volgen. We kunnen spreken van een succesvolle eerste editie, en dat is in het bijzonder te danken aan de zeer professionele ondersteuning van Push To Talk."
Digitale formats verder uitbouwen
Een digitaal vervolg is zeker aan de orde klinkt het: "Bij VDAB maakten we al gebruik van kleinschalige digitale formats voor de organisatie van onder andere online seminaries gericht naar specifieke doelgroepen. Maar met de digitale beleidsbriefing hadden we echt een primeur naar al onze medewerkers toe. Het is nu meer dan ooit nodig, maar ook mogelijk, om met een grote groep collega’s in contact te komen. Mede dankzij of door corona zijn de digitale mogelijkheden ook enorm toegenomen. En ook de kosten die daaraan verbonden zijn liggen lager in verhouding tot de organisatiekost van een reallife event. We merken wel dat de vraag naar interactiviteit groot is in een dergelijk format, daar willen we in de toekomst ook meer op inzetten en de mogelijkheden van onderzoeken."
"Kortom, het lijkt een succesformule te zijn om in één keer al onze medewerkers te kunnen bereiken. Het topmanagement kan rechtstreeks de collega’s toespreken, en de polls creëren een sterke betrokkenheid onderling en met de gasten in de studio. Daarom gaan we zeker bekijken of we dit volgend jaar opnieuw kunnen doen."