dossier EVENTLOCATIES
DOELSTELLING BEPAALT DE LOCATIE
EVENT LOCATIE BAROMETER 2020
ZO KUNNEN LOCATIES EN PLANNERS ELKAAR BETER VINDEN
10 BELANGRIJKE KEUZECRITERIA
SITE INSPECTIONS: EXPERT AAN HET WOORD
ZO KIEZEN EVENTBUREAUS EVENTLOCATIES
DOELSTELLING BEPAALT DE LOCATIE
HelmsBriscoe verzorgt voor haar klanten het volledige meeting-planningproces. Het werd in 1992 opgericht door Roger Helms en Bill Briscoe, heeft haar hoofdkantoor in Scottsdale (Arizona, VS), opereert vandaag in 55 landen en boekt jaarlijks meetings in meer dan 100 landen wereldwijd. Alle 1.400 collega’s zijn zelfstandigen. Het bedrijf weet dan ook als geen ander hoe je op zoek moet naar de beste locatie voor je meeting of event.
EVENT LOCATIE BAROMETER 2020
Naar aanleiding van de Locatie-gids 2020 organiseerden wij een tweede Event Locatie Barometer. Gedurende september en oktober gaven 125 organisatoren hun werkwijze en voorkeuren door via onze online-enquête. Opmerkelijk is o.a. dat de budgetten voor locaties iets hoger zullen liggen in 2020 en dat industriële en historische locaties opnieuw populairder worden
ZO KUNNEN LOCATIES EN PLANNERS ELKAAR BETER VINDEN
Linda Kerkhoven, eigenares van adviesbureau Linda op Locatie, helpt en inspireert vergaderlocaties om hun product beter te vermarkten. De onderscheidende factor is daarbij primordiaal. De Nederlandse heeft ook de kennis en ervaring om zich hierin als partner op te werpen. Linda runde immers zelf een vergaderlocatie in Utrecht, werkte bij een onlineportaal voor bedrijfsuitjes en boekte als managementassistente locaties. Ze deelt haar kennis via blogs, presentaties en workshops.
10 BELANGRIJKE KEUZECRITERIA
Zowat hét belangrijkste element bij de praktische organisatie van een evenement is de keuze van de locatie. Als de gekozen venue niet aansluit bij de boodschap die u de genodigden wil meegeven, dan gaat al de energie die u investeerde in creatie, inhoud en timing, reddeloos verloren. We sommen de tien belangrijkste keuzecriteria voor u op.
SITE INSPECTIONS: EXPERT AAN HET WOORD
Siviglia Berto geeft raad aan bedrijven en event agencies over hoe ze een goede site inspection kunnen plannen en uitvoeren. Omgekeerd adviseert ze ook hotels en venues over hoe ze zo’n inspectie goed kunnen voorbereiden. Ze bezoekt meer dan 500 venues per jaar en weet dus waarover ze spreekt. Wij vroegen haar hoe je de ideale site inspection voorbereidt en afwerkt.
ZO KIEZEN EVENTBUREAUS EVENTLOCATIES
Hoe maken eventbureaus de keuze uit het grote aanbod aan venues, hotels en locaties? Hoe gaan zij te werk? Met welke criteria houden ze rekening en welke trends en evoluties vallen hun op? Wij hadden een gesprek met Alexandre Velleuer van VO Communication, Michel Van Camp van New Balls Please en Isabelle De Schryver van The Oval Office.
