dossier LOCATIONS EVENEMENTIELLES
L'OBJECTIF DÉTERMINE LE LIEU
BAROMÈTRE DES LIEUX D'ÉVÉNEMENTS 2020
POUR QUE LES LIEUX ET LES PLANIFICATEURS PUISSENT MIEUX SE TROUVER
10 CRITÈRES DE SÉLECTION IMPORTANTS
INSPECTIONS DE SITES : L'AVIS D'UN EXPERT
COMMENT LES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES CHOISISSENT LES LIEUX DE L'ÉVÉNEMENT
L'OBJECTIF DÉTERMINE LE LIEU
HelmsBriscoe s'occupe de l'ensemble du processus de planification des meetings pour ses clients. Fondée en 1992 par Roger Helms et Bill Briscoe, l'entreprise est installée à Scottsdale (Arizona, USA), et opère aujourd'hui dans 55 pays pour l'organisation de meetings annuels dans plus de 100 pays. Les 1.400 collègues sont tous des travailleurs autonomes, et se tiennent à votre disposition pour trouver le meilleur endroit pour votre meeting ou événement.
BAROMÈTRE DES LIEUX D'ÉVÉNEMENTS 2020
A l'occasion de ce Guide des Sites, nous avons organisé un deuxième Baromètre des Sites Evénementiels. En septembre et octobre, 125 organisateurs ont communiqué leurs méthodes de travail et leurs préférences via notre enquête en ligne. On remarque que les budgets pour les sites seront légèrement plus élevés en 2020 et que les lieux industriels et historiques redeviendront plus populaires.
POUR QUE LES LIEUX ET LES PLANIFICATEURS PUISSENT MIEUX SE TROUVER
Linda Kerkhoven, propriétaire du bureau de conseil Linda op Locatie, aide et motive les lieux de réunion à mieux commercialiser leurs produits. Le facteur différenciateur est primordial. Cette Néerlandaise a également les connaissances et l'expérience nécessaires pour se présenter comme un partenaire dans ce domaine. Linda a dirigé un lieu de réunion à Utrecht, a travaillé sur un portail en ligne pour des sorties d'entreprise et a réservé des sites en tant qu'assistante de direction. Elle partage ses connaissances par le biais de blogs, de présentations et d'ateliers.
10 CRITÈRES DE SÉLECTION IMPORTANTS
L'élément le plus important dans l'organisation pratique d'un événement est le choix du site. Si le site choisi ne correspond pas au message que vous voulez communiquer aux invités, toute l'énergie que vous avez investie dans la création, le contenu et le timing sera irrémédiablement perdue. Nous allons passer en revue pour vous les dix critères de choix les plus importants.
INSPECTIONS DE SITES : L'AVIS D'UN EXPERT
Siviglia Berto donne des conseils aux entreprises et aux agences événementielles sur la manière de prévoir et de réaliser une bonne inspection de site. Et inversement, elle conseille aussi les hôtels et les lieux d'événements comment ils peuvent organiser au mieux de telles inspections. Elle visite plus de 500 lieux par an et sait donc de quoi elle parle. Nous lui avons demandé comment on organise et prépare l'inspection d'un lieu idéal.
comment LES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES CHOISISSENT LES LIEUX DE L'ÉVÉNEMENT
Comment les agences événementielles font-elles pour choisir dans la grande offre de sites, hôtels et locations? Comment travaillent-elles? De quels critères tiennent-elles compte et quelles tendances et évolutions constatent-elles? Nous avons eu un entretien avec Alexandre Velleuer de VO Communication, Michel Van Camp de New Balls Please et Isabelle De Schryver de The Oval Office.
