UN EVENT MICE-DE 4 JOURS A ANVERS POUR UN PUBLIC INTERNATIONAL
La valeur ajoutee de l'evenementiel: dazzle events en coulisse
Dazzle Events organisait en juin 2015 un événement international pour la distribution de Copagro à Anvers: un savant mélange entre salon, meeting et incentive pour les membres de la coopérative internationale Euro Espace Color. Une formule qui n'a reçu que des éloges. “Toute l'équipe de Dazzle Events est professionnelle, jeune et dynamique. Vraiment très agréable. Dazzle Events a proposé un événement haut en couleurs." Des échos plutôt flatteurs, mais quelle est vraiment la valeur ajoutée d'un bureau d'événements?
UN TRAVAIL PATIENT
“Nous étions responsables de l'ensemble du programme de l'événement et de l'organisation du salon international", commence le Managing Partner, Wouter Maenhaut. “Dès le départ, nous avons compris que le projet pouvait prendre à peu près toute direction. En posant de nombreuses questions et au fil des propositions et de concertations intenses avec le client, nous avons pu cibler avec plus de précision ce qu'il attendait. Pour la partie incentive comme pour le salon, nous avons remis plusieurs propositions. En favorisant d'entrée de jeu une communication ouverte et en étudiant le maximum de pistes possibles, tout en envisageant plusieurs scénarios sur le plan financier, nous avons rapidement gagné leur confiance."
UNE RELATION INTENSE
Dazzle Events cherche toujours à développer une relation intense avec le client, et cela profite clairement au résultat final. Dès la préparation, ce dernier est impliqué autant que possible. En entretenant ce contact rapproché avec son client, le bureau tire plus facilement un rendement maximal de l'événement. Le client peut limiter la mesure de son implication. “D'expérience, nous savons que ce type de relation exclut tout problème de communication, et la plupart des client réagissent positivement. Pendant la période de préparation, nous cherchons à être plus qu'un bureau extérieur à qui on confie l'organisation de l'événement. Nous voulons davantage nous intégrer comme de nouveaux collègues, mais juste pour un temps."
PAS D'INQUIETUDES
“Pendant l'événement en tant que tel, que ce soit le salon ou l'incentive, le client a eu tout le loisir de se détendre et de profiter. Tout avait été parfaitement orchestré et réglé auparavant. Nous avons pris en charge la logistique, la restauration, les transports, le montage et le démontage du salon, les inscriptions et le flux des visiteurs, … Pour chaque volet
salon, incentive et transport
nous avions désigné un responsable différent dans nos bureaux. Au terme de l'événement, nous avons demandé aux visiteurs et aux exposants de répondre à une enquête d'évaluation et les résultats sont extrêmement positifs; tous les objectifs fixés ont été atteints."
Dazzle Events
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