Corona virus? Les conseils de l’ACC pour éviter les frais d’annulation
Ici et là, nous voyons des événements annulés dans les pays voisins et également en Belgique les clients sont préoccupés pour leurs événements à venir. Bert Knuts (Président ACC Expert Center Event Management) a recherché la meilleure façon de gérer la situation: « A l’heure actuelle, il n’y a pas de signal d’alarme accrue dans notre pays et le gouvernement n’a donc interdit aucun événement. Cela signifie que le cas de force majeur lors d’une éventuelle annulation ne peut être invoqué actuellement. Pour le moment, c’est le choix du client/organisateur et il doit donc prendre à son compte les frais (d’annulation). »
« Nous vous recommandons de rechercher une solution saine avec toutes les parties. Reporter un événement est toujours plus facile à organiser que d’annuler un événement. Vous pouvez éventuellement souscrire une assurance annulation supplémentaire pour votre événement – cela est possible par exemple chez les Assurances Verheyen qui le propose depuis plusieurs années. Cependant, dans ce cas, il y a quelques conditions importantes que vous devez prendre en compte :
-Pour pouvoir bénéficier de l’assurance, il doit y avoir une interdiction écrite d’une institution gouvernementale officielle que l’événement ne peut pas avoir lieu en raison du Corona virus.
-Vous ne pouvez souscrire cette assurance que dans le mois de l’événement. Etant donné que la situation change presque quotidiennement, les compagnies d’assurance elles-mêmes ne prennent pas trop de risques et leur position peut changer rapidement. »
« Nous sommes actuellement dans une situation désagréable où règne l’anxiété, mais il n’y a malheureusement encore aucune solution concrète (gouvernementale) pour y remédier. Comme tout le monde, nous suivons la situation de près et nous vous informons davantage s’il y a plus de nouvelles. »
« Visit Brussels a entretemps déjà communiqué sur leur site internet (https://visit.brussels/fr/article/coronavirus). Il est recommandé de vérifier régulièrement leur site pour les nouvelles mises à jour. »