ONBEGRENSDE MOGELIJKHEDEN IN AV-WERELD

DIGITALISERING DUWT KWALITEIT OMHOOG EN CREEERT NIEUWE MOGELIJKHEDEN

De markt van audiovisuele apparatuur evolueert razendsnel. Vooral dankzij de enorme digitalisering van de voorbije jaren zijn er veel nieuwe mogelijkheden op het vlak van licht, beeld en geluid, en dat zowel op grote evenementen als voor meetings of opleidingen in kleine vergaderzalen. Het effect van al deze vernieuwingen is dat er enerzijds een grotere impact kan worden gecreëerd, anderzijds vraagt het meer technische vaardigheid van de gebruikers. Net daarom is het aan te raden in zee te gaan met een specialist.

GRENZELOZE DIGITALISERING

Digitalisering kende de voorbije jaren een ongelooflijke boost. Het is ondertussen zeer sterk ingeburgerd in verschillende disciplines zoals licht, geluid, beeld, IT, personeel, ecologie, creativiteit … . Digitalisering is zowel vervat in de communicatie van AV-apparatuur onderling als in de apparatuur zelf (bv. signaalbewerking). De aansturing of controle van de AV-apparatuur gebeurt ook alsmaar meer draadloos, bv. via een iPad, met hoge flexibiliteit tot gevolg. Een volgende stap is de intrede van digitalisering bij de voorbereiding, presentatie en opvolging van het project naar de klant toe. Die wil immers meer en meer zijn project visueel en tastbaar op voorhand zien.

Sommige spelers experimenteren momenteel met virtual reality (VR) om de klant het event/project op voorhand te laten beleven. Hierdoor kan die zeer goed op de hoogte zijn van wat hij zal krijgen voor zijn budget. Voordeel is ook dat de klant kan bijsturen indien nodig. De opvolging van het project kan door hem ook worden geraadpleegd.
Samen met video kunnen nu bovendien ook de lampen, ledstrips, bewegende motors en volgspots met elkaar praten waardoor de show tot een hoger niveau wordt getild.

DEMOCRATISCHE PRIJZEN

Een andere trend is het feit dat de prijs van AV-apparatuur democratischer wordt. Iedereen kan kwalitatieve apparatuur aankopen of inhuren. Belangrijk hierbij is ook dat het personeel die de apparatuur bedient, een verschil maakt door hun kennis en creativiteit. AV-bedrijven blijven dan ook investeren in opleidingen. Dit is en blijft een zeer groot en belangrijk aandeel in de toekomst van de rental markt.

ECOLOGIE

De ‘groene factor’ speelt ook een grote rol bij bepaalde projecten of klanten. Zo is het stroomverbruik tijdens evenementen drastisch gedaald door het gebruik van ledapparatuur. Op evenementen zal ook de combinatie van ledschermen en projectoren zeker groeien. Het is nog steeds voordelig om led in te zetten op locaties met lichtinval, zowel binnen als buiten. Op grote events zien we dat er daardoor bespaard kan worden op het vlak van verduistering. De resolutie en transparantie van ledtegels verbetert ook voortdurend. Je kan vandaag probleemloos lampen achter een ledwall plaatsen en die erdoor laten schijnen. Ook andere AV-apparatuur komt in aanmerking voor een gunstig label van stroomverbruik (versterker, projectoren …).

EVENTS

Beeld

Hier zijn er geen beperkingen meer in afmetingen en creativiteit. De kwaliteit wordt alsmaar beter en alles wordt ook budgettair beheersbaar. Beeldschermen worden steeds groter en betaalbaar. Gevolg hiervan is dat projectoren steeds vaker vervangen worden door professionele LFD-toestellen (large format display) die in tegenstelling tot de gewone huiskamertelevisie alle beeldresoluties kunnen weergeven en geschikt zijn voor intensief gebruik.
De laserprojectoren en de short-throwlenzen (groot beeld mogelijk op korte afstand) bieden dan weer heel wat nieuwe mogelijkheden op kleinere locaties.

Projectie wint sowieso terug aan populariteit omdat er met tracking, motion & mapping veel mogelijkheden zijn bijgekomen. Het omgaan met content, software en mediaservers geraakt meer en meer ingeburgerd en budgettair bereikbaar voor een bredere groep.

Iedereen cameraman

Ook opvallend is dat dankzij de sociale media iedereen cameraman is geworden. Vroeger was sociale media iets voor jongeren, vandaag kunnen ook ouderen ermee overweg. In plaats van één lange bedrijfsvideo te maken, verkiezen bedrijven vandaag véél korte filmpjes, die dan gretig op alle sociale media gedeeld, geliket en geshared worden. Ze maken ze ook gewoon zelf. Wie iets wil aanleren, volgt geen avondschool meer maar zoekt en vindt op youtube. Camerabedrijven zijn dan ook meer en meer geëvolueerd van producent naar consultancy en worden vroeger in de voorbereidingsfase voor advies ingeschakeld.

Geluid

Hier zien we een sterke evolutie in de onderlinge communicatie tussen versterking en bijvoorbeeld de mengtafel. Ook zet de digitalisering zich verder in de intercomsystemen en draadloze zendersystemen en analoge mengtafels zullen op termijn uit de markt verdwijnen.

Licht

In verlichting vallen er de voorbije paar jaar geen noemenswaardige evoluties te noteren. Led is de standaard geworden, zowel indoor als outdoor. Het perfect uitlichten van de aanwezigen in de ruimte in geval van ‘collaboration’ is belangrijker geworden omdat enerzijds cameracaptatie moet worden gecombineerd met anderzijds de videoweergave van het conferentieplatform. Daarnaast zijn ook meer en meer moving heads geschikt voor outdoorgebruik.

MEETINGS & CONGRESSEN

(Video)conferentiesystemen & streaming

In deze sector is het streamen van vergaderingen de norm geworden. Vijf jaar geleden was dit een uitdaging, vandaag is dit een vast gegeven. Presentaties kunnen vandaag door veel meer mensen worden bereikt, zelfs als ze niet aanwezig zijn in de vergaderzaal. Het platform is veel toegankelijker geworden en bepaalde fabrikanten bieden vandaag kant-en-klare oplossingen in handige toestellen aan. Vooral in de B2B- en academische wereld wordt deze techniek steeds vaker ingezet om meer mensen live te bedienen.

De voordelen ervan zijn bekend: de mobiliteitskosten dalen (transportvoordeel, vandaag worden veel minder mensen vanaf de andere kant van de wereld ingevlogen), conferenties kunnen vanop afstand gevolgd worden en er kan over verschillende vestigingen heen worden vergaderd.

‘E-learning’ is dan ook het modewoord geworden. Webstreamings met ‘dedicated inschrijvingen’ geldt voor aandeelhouders als een gerechtvaardigde aanwezigheid. De mogelijkheden zijn quasi onbeperkt.

Go for CO2 neutral rooms!

Mensen willen vergaderen vanuit welke plek ze zich ook bevinden. Vergaderzalen worden ‘collaboration rooms’ waar de ene zich inlogt via z’n smartphone, de andere via zijn laptop thuis, nog iemand vanuit zijn hotel in het buitenland en ten slotte zijn er nog enkele collega’s in die ‘collaboration room’. Iedereen ziet iedereen, presentaties of andere applicaties kunnen worden geshared en bijgevolg kunnen belangrijke beslissingen worden genomen met heel wat vermeden kilometers. Met een relatief kleine investering kan je dergelijke ruimte inrichten. Verschillende AV-leveranciers organiseren geregeld ook ‘opendeurdagen’ waar je dergelijke ruimtes eens echt kan ‘ervaren’.

Extra uitdagingen

Bij deze evolutie kwamen er natuurlijk nieuwe uitdagingen de kop opsteken. De camera moest intelligenter worden. Camera’s moeten de spreker volgen of aan ‘intelligent framing’ doen zodat op de spreker kan worden ingezoomd. Ook de klankcaptatie wordt steeds belangrijker. ‘Collaboration meetings’ moeten een passieve stemopname hebben waar bijvoorbeeld een intelligente plafondmicrofoon met meerdere ingebouwde array microfoons eerst de spreker lokaliseren om dan de juiste microfoons in 1 beam te activeren zodat omgevingsgeluiden tot een minimum worden herleid en de spreker zelf perfect wordt weergegeven.

Flexibiliteit in vergaderen

Heel veel innovaties in de B2B-vergadermarkt werden geïnspireerd op het feit dat een vergaderzaal makkelijker en flexibeler moet kunnen worden ingezet. Verschillende merken hebben roombookingsystemen ontwikkeld waardoor een vergaderzaal reserveren via een notitieagenda verleden tijd is geworden. Iedere werknemer kan vanop zijn laptop of smartphone een zaal boeken en alle informatie verschijnt op een klein touchscreen dat net buiten aan de vergaderzaal hangt. Via dat touchscreen kan je dan bevestigen dat je aanwezig bent en kan je jouw reservatie eventueel ook verlengen. Je ziet ook meteen wie de volgende meeting geboekt heeft. Het touchscreen licht bv. groen, oranje of rood op om aan te duiden of de zaal vrij, gereserveerd of effectief in gebruik is.

Een volgende revolutie is de mogelijkheid om je presentatie of applicaties draadloos door te sturen naar de projector of monitor. Barco is hierin wereldwijd een heel sterke partner met het clicksharegamma: je connecteert jouw pc met een wifi dongle of smartphone draadloos met een basisstation dat op zijn beurt via HDMI aangesloten wordt aan de monitor/projector. Het systeem genereert zijn eigen wifisignaal zodat je ook verder draadloos kan surfen via het bedrijfsnetwerk. Meerdere personen kunnen samen hun beelden ‘sharen’ op één scherm. Wil je connecteren via miracast of Apple TV? Dit zijn technologieën voor draadloze overdracht die uw pc kan gebruiken om uw scherm te projecteren op tv’s of projectoren. Alles is mogelijk. Barco lanceerde onlangs ook een server die alle clickshares binnen je bedrijf kan beheren (upgrade, monitoring …).

Wil de klant toch een grotere vergaderzaal inrichten, dan worden recent steeds vaker laserprojectoren geïnstalleerd: toestellen die een lichtbron hebben die tot 30.000 uren meegaan. Hierbij zijn dus nog nauwelijks onderhoudskosten nodig. De prijs van deze laserprojectoren is het laatste jaar ook sterk gedaald zodat deze markt toegankelijk werd voor vele bedrijven.