Verplichte IN- & UIT-registratie op bouwplaatsen van toepassing op events?
Verplichte IN- & UIT-registratie op bouwplaatsen van toepassing op events? Uiterlijk vanaf 1 januari 2027 is een elektronische UIT-registratie verplicht voor iedereen die een tijdelijke of mobiele bouwplaats (TMB) verlaat. De verplichte IN-registratie blijft behouden, maar de mogelijkheid om dit op voorhand te doen wordt afgeschaft. De federale regering wil hiermee optreden tegen sociale dumping en zo ook de veiligheid op bouwplaatsen garanderen.
Events en TMB
De afgelopen jaren is er duidelijk meer aandacht voor arbeidsveiligheid tijdens de op- en afbouw van evenementen, zowel bij publieksevenementen, podiumkunsten, B2B events tot beurzen, exposities en congressen. De regelgeving TMB dateert van 2001, maar het is slechts naar aanleiding van een KB in 2023 met betrekking tot het verplichten van een basisveiligheidsopleiding dat de bewustwording in een stroomversnelling is geraakt. Aan de voorwaarden die bepalen of een op- en afbouw beschouwd wordt als TMB, en wat doel en inhoud van de basisveiligheidsopleiding zijn, werden eerdere artikelen en infossessies besteed.
Wat nu met het aanwezigheidsregister?
Vandaag geldt al een verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie (via checkin-at-work) bij aankomst, voor alle natuurlijke personen om er werken in onroerende staat uit te voeren op een TMB met een totale waarde van meer dan 500.000 euro. Vanaf 2027 zal ook bij vertrek registratie verplicht worden.
Met enige ongerustheid reageerde hierop onze eventsector met de vraag of dit ook van toepassing is op events waar grotere structuren worden gebouwd? En bijgevolg, hoe de TMB correct af te bakenen, de waarde van de bouwopdracht te bepalen en het groter aantal werknemers dat bij een meer omvangrijke werf is betrokken te controleren.
In- en uit-registratie niet van toepassing op events
Niet de waardebepaling of aantal werknemers actief op de TMB zijn bepalend, althans met betrekking tot de regelgeving rond het verplicht in- en uit-checken, maar de terminologie ‘werken in onroerende staat’.
Het op- en afbouwen van podia, tribunes, beursstanden en structuren voor decoratie of licht & geluid voor een evenement wordt niet aanzien als een werk in onroerende staat. Deze structuren hebben een tijdelijk karakter, maar worden niet duurzaam met een gebouw verbonden en kunnen zonder schade worden verwijderd. Deze werken zijn niet onderhevig aan een ‘aangifte van werken’ of aan de aanwezigheidsregistratie zoals voorzien in de wetgeving art 30bis.
Vermits de beoogde controle op sociale dumping door middel van de elektronische aanwezigheidsregistratie onder het toepassingsgebied van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid valt, is voorgaande antwoord door deze dienst bevestigd, op vraag van onze veiligheidsadviseur Pascale Wienk (360 Solutions – Risk & Safety).
Meer informatie
Wie meer informatie wenst over de oorsprong van onze vraagstelling of waar de regelgeving met betrekking tot TMB en arbeidsveiligheid raadpleegbaar is:
- News.Belgium – Verplichting inzake elektronische registratie bij het verlaten van een bouwplaats
- RSZ – Aangifte van werken (art 30bis) en inhoudingsplicht (art 30ter)
- FOD Waso – tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
Bron: Event Confederation