Belgische eventbranche was massaal aanwezig op Festivak 2025

Op 5 en 6 november kleurde de Nekkerhal in Mechelen opnieuw volledig Festivak-roze. De 28e editie bracht de Belgische eventsector samen voor twee dagen vol beleving, inspiratie en networking. 292 exposanten uit alle hoeken van de eventbranche toonden hun producten, diensten en ideeën aan de 4.512 bezoekers die Festivak mocht verwelkomen.

Entree om u tegen te zeggen

Binnenkomen deed je dit jaar niet zomaar. Bezoekers stapten letterlijk dwars door de imposante Slide Barn van All Events, een echte eye-catcher als inkom die gelijk de toon zette voor twee dagen Festivak. Eenmaal binnen zorgde Fissafiets (DJ Bakfiets) met zijn feelgood beats voor de juiste vibe. De knalroze Festivak-vloer leidde bezoekers daarna vlot over de beurs.

De eventsector bruist

Wie dit jaar door de Nekkerhal liep, voelde meteen de energie in de evenementenbranche. Overal vielen nieuwe ideeën, handige tools en creatieve concepten te ontdekken, van innovatieve planningssoftware tot opvallend decor en technische snufjes. Op Festivak kwamen al deze elementen samen, waardoor bezoekers een helder beeld kregen van de veelzijdigheid die de sector kenmerkt.

"Hier komt men uit eigen beweging even langs voor een informatiebabbel” - Jeroen Meermans, CEO van Total-e

Exposanten grepen volop de kans om hun werk te tonen en nieuwe contacten te leggen. “Je kunt een heel jaar aan gesprekken uitstellen, want hier komt men vanzelf even langs voor een informatiebabbel”, getuigt Jeroen Meermans, CEO van Total-e. Voor veel bedrijven was de beurs dan ook hét moment om te verbinden, te inspireren en de branche te laten zien waar ze mee bezig zijn.

Spel, spektakel en sfeer

Bezoekers konden onder meer een potje sjoelen bij softwarebedrijf Monday, bananen vangen bij attractieverhuurder Kendor of zich laten onderdompelen in de sfeer van een Amerikaanse diner bij Sfeerlab. De spectaculaire lasershow van LSR trok veel aandacht, maar ook de stikstofballetjes van Dragonbreath waren een enorme hit. Met rook uit de mond of neus en lachende collega's rondom was de toon van Festivak meteen gezet. Voor wie nog wat energie over had, bracht een potje kamelenrace het kind in iedereen naar boven.

Tegelijkertijd kregen ook de meer praktische en technische oplossingen de aandacht die ze verdienden. I Want To Wash liet bijvoorbeeld hun mobiele wasstraten in actie zien, en het gigantische aanbod aan feest- en festivaltenten benadrukte de veelzijdigheid van de sector. Groot of klein, strak of sprookjesachtig? Voor festivals, bruiloften en alles daartussenin. En wie op zoek was naar overnachtingsmogelijkheden, zat ook goed. Bed-Stay stelde modulaire slaapunits voor meerdaagse events tentoon, terwijl Glampingwelt bezoekers liet wegdromen tussen sfeervolle glamping tenten.

Stevig inhoudelijk programma

Met 40 keynotes, verspreid over twee dagen, stond er een stevig inhoudelijk programma klaar voor de bezoekers. Actuele thema’s kwamen ruimschoots aanbod. Zo kregen betaalsystemen een plek in de lezing ‘Slimmer verkopen, sneller refunden’. Tijdens de keynote ‘Naar een safe(r) night out’ werden dan weer cijfers en inzichten gedeeld over seksueel grensoverschrijdend gedrag in het nachtleven, een onderwerp dat in de sector steeds meer aandacht krijgt. En natuurlijk stonden er ook grote namen zoals Ivan Saerens van de Gentse Feesten en Marijn Venmans, Dare to Dream, op het podium.

Maar er was ook ruimte voor verrassende invalshoeken. Tom Stijven nam het publiek mee in de wereld van ademhalingstechnieken. Gezondheid draait immers niet enkel om voeding of beweging. Door bewust te ademen, kunnen we beter omgaan met stress, piekmomenten en de druk die hoort bij het organiseren van evenementen.

Duurzaamheid niet langer 'iets extra'

Ook duurzaamheid kreeg een prominente plaats op Festivak 2025. En eerlijk, je kon er gewoon niet omheen. Herbruikbare bekers waren overal te zien, met de bijbehorende clickers, plateaus en hangers om ze makkelijk te vervoeren. Hergebruik en gemak waren dan ook duidelijk buzzwords van deze editie.

Tijdens beide beursdagen trok Ecofest met een enthousiaste groep bezoekers op duurzaamheidstour langs vijf standhouders. Daar ontdekten bezoekers onder meer bioafbreekbare munten uit aardappelschillen en kregen ze uitleg over duurzaam busvervoer en zero-emission licht- en cameramasten. Duidelijk is dat duurzaamheid niet meer weg te denken is uit de eventsector

Food, Fun & Entertainment bruist

Eén van de meest levendige delen van de beurs was zonder twijfel de Food, Fun & Entertainment Area. Tussen de artiestenbureaus, performers, spelconcepten en locaties kon elke evenementenorganisator zijn hart ophalen. Bezoekers liepen tussen de steltenlopers van Raaf Theater en Stelzen Tans Theater Leonhard door, dat gaf de sfeer nog wat extra pit.

Ook JeJe Magic trok heel wat nieuwsgierigen met zijn goochelshows en interactieve illusies. Eén van de bezoekers vertelde enthousiast: “Ik mocht daarnet meedoen met een goochelshow. Ik werd aangeraakt, maar iemand anders voelde die aanraking. Echt zot!”. Aan de ene kant van de area klonken de juichkreten bij de XXL-voetbaltafel van Kickerprofs, terwijl aan de andere kant Mermaid Lelie met haar zeemeermin performance voor een vleugje magie zorgde. De Food, Fun & Entertainment Area bewees dat zakendoen en plezier perfect hand in hand kunnen gaan. Wie zegt dat netwerken saai moet zijn … 

Netwerken met een groove

Na de eerste beursdag was het tijd voor het jaarlijkse Festivak Netwerkevent. Het centrale beursterras, sfeervol ingericht door partner Total-e, werd in de namiddag omgetoverd tot een gezellige ontmoetingsplek. Exposanten en bezoekers genoten van de cocktails van BoozeStop en een knallende line-up met DJ Cluts, Luke & Chérine en Katherine & The DJ.

Het werd niet alleen een geslaagde afsluiter van de dag, maar ook een goed moment om in een laid-back sfeer bestaande relaties te versterken en nieuwe contacten te leggen.

Aftellen naar volgend jaar

Op Festivak werd opnieuw duidelijk hoezeer de Belgische eventsector bruist van creativiteit, ondernemerschap en samenwerking. Bovenal hing er een enorme goesting in de lucht om verder te bouwen aan de toekomst van events. Iedereen met een plek in de evenementenwereld vond er zijn draai, en precies dat geeft Festivak elk jaar opnieuw zijn eigen karakter.

Volgend jaar verhuist de beurs naar Nederland. Op 18 en 19 november 2026 openen de Brabanthallen in ’s-Hertogenbosch de deuren voor een nieuwe editie.

Wie liever in eigen land blijft, hoeft niet lang te wachten. In 2027 keert Festivak terug naar België en verandert de Nekkerhal op 1 en 2 december opnieuw in het bruisende decor van de beurs. Dus of je nu fan bent van Belgische frieten of Hollandse stroopwafels…