Vijf vragen voor Thomas De Meyer
"Aarzel niet om nu al informatie te vragen"
In de nieuwe rubriek 'Vijf vragen voor' leggen wij ons oor te luister bij iemand uit de eventbranche die op een positieve manier onze aandacht weet te trekken. Thomas De Meyer van Meet in Oostende mag de spits afbijten. Het viel ons op dat hij en zijn collega's van het congresbureau heel actief de mogelijkheden van Oostende in de aandacht blijven brengen. Daarnaast stond Oostende vorig weekend op evenementieel vlak in de schijnwerpers met de organisatie van het WK veldrijden.
Al enkele maanden blijven jullie heel actief de mogelijkheden van Oostende voor teambuildings en events in de kijker zetten. Vanwaar die beslissing?
"Enerzijds doen we dit ter ondersteuning van de ganse MICE sector. We willen mensen bewust maken van het feit dat de nood aan fysieke meetings, teambuildings en events in het algemeen heel hoog is en dat onze sector klaar staat om bedrijven hiermee te helpen. Anderzijds werken wij ter ondersteuning van de lokale horeca en willen we dus de mensen warm houden wat betreft de vele mogelijkheden die Oostende te bieden heeft."
Hoe zullen de teambuildings er volgens jullie uitzien (van zodra er een mogelijkheid is hiervoor)?
"Vele van onze partner eventbureaus organiseren reeds digitale teambuildings in afwachting van versoepelingen. De eerste fysieke teambuildings zullen voor kleinere groepen zijn, maar evenzeer voor grotere groepen die dan in kleinere groepjes worden onderverdeeld. Vanzelfsprekend zal een heropstart van fysieke teambuildings ook gepaard gaan met alle nodige voorzorgsmaatregelen. Al onze partners hebben hiervoor protocollen uitgewerkt en de activiteiten zo aangepast dat alles veilig kan verlopen."
Welke voorzorgsmaatregelen worden er voorzien/gecommuniceerd vanuit Meet in Oostende?
"Elke aanvraag is anders, dus er wordt steeds een voorstel op maat gemaakt, waar we de voorzorgsmaatregelen van de voorgestelde partners en locaties in opnemen. In de meeste gevallen gaat het om zaken zoals te allen tijde een mondmasker dragen, geregeld de handen ontsmetten, de voorziene routes volgen in de locaties, afstand houden ... Daarnaast heeft Oostende een zeer grote troef, namelijk de gezonde zeelucht, maar ook het strand en de vele open ruimte waar activiteiten buiten kunnen georganiseerd worden, waar de deelnemers op veilige afstand van elkaar kunnen blijven."
Welk type van vragen ontvangen jullie momenteel vanuit bedrijven en is het aangeraden om nu al info op te vragen en of reservaties te maken?
"Op dit moment gaat het voornamelijk om aanvragen voor kleinere groepjes en voor evenementen in het najaar. Daarom ook deze warme oproep naar iedereen die eraan denkt dit jaar iets te organiseren: aarzel in geen geval contact op te nemen en informatie te vragen. Alle info is vrijblijvend en zo kan je snel de knoop doorhakken wanneer de maatregelen weer versoepelen. We verwachten namelijk een golf aan aanvragen bij versoepelingen, want de mensen hunkeren echt naar fysieke events."
Vorig weekend was er nog het WK veldrijden in Oostende. Zijn er uit deze organisatie lessen te trekken voor bedrijven die een event willen organiseren?
"De organisatie van een WK valt natuurlijk moeilijk te vergelijken met de organisatie van een bedrijfsevenement zoals een seminarie of teambuilding. De voornaamste conclusie die we kunnen trekken, is dat onze sector er wel degelijk in slaagt om grote evenementen te organiseren die op een veilige manier kunnen doorgaan."