Cinq questions à Thomas De Meyer
"n'hésitez pas à nous demander des informations dès maintenant"
Dans la nouvelle rubrique "Cinq questions", nous laissons la parole à une personne du secteur de l'événementiel qui a réussi à attirer notre attention de manière positive. Thomas De Meyer, de Meet in Oostende, sait de quoi il parle. Nous avons été frappés par le fait que lui et ses collègues du bureau de congrès s'emploient de manière active à attirer l'attention sur les possibilités qu'offrent la ville d'Ostende. Le week-end dernier, Ostende a également été sous les feux de la rampe avec l'organisation des championnats du monde de cyclocross.
Cela fait déjà plusieurs mois que vous vous employez à promouvoir activement les possibilités d'Ostende en matière de teambuilding et d'événements. Pourquoi cette décision ?
"D'une part, nous le faisons pour soutenir l'ensemble du secteur MICE. Nous voulons faire prendre conscience aux gens du fait que le besoin de réunions physiques, de consolidation d'équipe et d'événements en général est très élevé et que notre secteur est prêt à aider les entreprises dans ce domaine. D'autre part, nous travaillons pour soutenir l'industrie hôtelière locale et nous voulons tenir les gens au courant des nombreuses possibilités qu'Ostende a à offrir."
D'après vous, à quoi ressembleront les teambuildings de demain (dès qu'on aura l'occasion d'en refaire) ?
"Beaucoup de nos agences événementielles partenaires organisent déjà des teambuildings numériques dans l'attente de l'assouplissement des mesures. Les premiers évènements physiques seront destinés à des groupes plus petits, mais aussi à des groupes plus importants qui seront ensuite divisés en plus petits groupes. Il va de soi qu'un redémarrage des teambuildings physiques ira inévitablement de pair avec les précautions nécessaires. Tous nos partenaires ont élaboré des protocoles à cet effet et adapté les activités de manière à ce que tout puisse se dérouler en toute sécurité."
Quelles précautions seront prises/communiquées par Meet in Oostende ?
"Chaque demande est différente, c'est pourquoi nous faisons toujours une proposition personnalisée dans laquelle nous incluons les précautions des partenaires et des lieux proposés. Dans la plupart des cas, les mesures impliquent de porter un masque à tout moment, de se désinfecter régulièrement les mains, de suivre les itinéraires prévus sur place, de garder ses distances, etc. Ostende a également un très grand avantage, à savoir l'air frais de la côte, mais aussi sa plage et ses nombreux espaces ouverts où des activités de plein air peuvent être organisées, où les participants peuvent rester à une distance sûre les uns des autres."
Quel type de questions recevez-vous actuellement des entreprises et faut-il déjà demander des informations et/ou effectuer des réservations ?
"Pour l'instant, il s'agit principalement de demandes pour de petits groupes et des événements en automne. D'où cet appel chaleureux à tous ceux qui envisagent d'organiser quelque chose cette année : n'hésitez pas à nous contacter et à nous demander des informations dès maintenant. Le fait de demander des informations ne vous engage à rien et vous pouvez donc vous décider rapidement en cas d'assouplissement des mesures. Nous nous attendons à une vague de demandes lorsque les mesures seront moins strictes, car les gens ont vraiment besoin d'événements physiques."
Le week-end dernier, il y a eu le championnat du monde de cyclocross à Ostende. Y a-t-il des leçons à tirer de cet événement pour les entreprises qui souhaitent en organiser un?
"L'organisation d'une Coupe du monde est évidemment difficile à comparer avec l'organisation d'un événement d'entreprise tel qu'un séminaire ou une teambuilding. La principale conclusion que nous pouvons tirer est que notre secteur est tout à fait capable d'organiser de grands événements qui peuvent se dérouler en toute sécurité."