Trends in teambuilding anno 2023

"We zetten al eens een stoel in het bos"

Teambuildings zijn in deze tijden van thuiswerken weer helemaal terug van weggeweest. Al krijgt een bedrijf de werknemers niet meer zo makkelijk "uit hun kot". De budgetten zijn wel wat blijven hangen op het niveau van voor corona. "Met z'n allen leuke dingen doen" is niet alleen belangrijk voor het fysieke, maar ook voor het mentale en maatschappelijke welzijn. En niet verwonderlijk: dat moet kunnen in een groene omgeving.

Elkaar beter leren kennen

Samenwerken op speelse manier

We vroegen ons af of de teambuildingevents van nu, verschillen van die van voor de pandemie en belden een aantal eventbureaus op. Maar eerst toch even: wat moet je verstaan onder teambuilding? Drie kernwoorden springen hier naar voren: samenwerken, speels (leuk), communiceren. En eventueel een vierde: competitie.

Communiceren en competitie

"Bij een teambuilding laat je medewerkers op een veilige en speelse manier samenwerken, zonder dat ze doorhebben dat ze aan het samenwerken zijn en dat ze moeten communiceren om ergens te geraken", vat een eventbureau de definitie samen. Meestal is er een doel gesteld en zit er wat competitie in de activiteit. Resultaat: nadien is de sfeer binnen het team verbeterd, de collega's kennen elkaar beter, en het team heeft zich verder ontwikkeld.

Enige voorzichtigheid

Aanvragen meer op tijd

Voor de pandemie uitbrak en veel bedrijven volop investeerden, liepen de aanvragen voor teambuildingevents vlot binnen. Tijdens corona gebeurden de weinige events die op een teambuilding leken, allemaal online en moesten "spelletjes" dus met digitale middelen worden gespeeld. Vlak na corona waren teambuildings booming business. Het kon niet op: grote groepen, met overnachting, en dat allemaal last minute aangevraagd. Alles is nu weer genormaliseerd, de duur van de teambuildings is weer herleid tot een halve of hele dag, en de aanvragen komen ook weer meer op tijd binnen.

Niet-geïndexeerde budgetten

Het aantal teambuildingevents ligt weer op het peil van voor de pandemie en het merendeel van onze gesprekspartners voelt niet dat daar verandering in zit aan te komen.

Ook al is de energiecrisis er, speelt de inflatie en woedt er een oorlog. Iemand merkte op dat "de crisissen elkaar sneller opvolgen en ook snel weer verdwijnen". Waarmee hij natuurlijk bedoelt dat ze niet lang een reden zijn om alles on hold te zetten. Soms klinkt het toch dat bedrijven in deze tijden een grotere voorzichtigheid aan de dag leggen dan voorheen. Wat ook wel terugkomt, is de opmerking dat de budgetten niet geïndexeerd zijn en blijven hangen op het niveau van voor corona.

Niet uit kot te krijgen

Opmerkelijk: je zou denken dat nu iedereen thuiswerkt, er een groot enthousiasme is bij de personeelsleden om aan een teambuildingactiviteit mee te doen. Dat blijkt al eens tegen te vallen. Eventbureaus merken dat op bij de registraties. "Ze verlaten de 'thuiscocon' niet altijd even graag. Je moet echt creatief zijn om ze uit hun kot te krijgen." Nochtans gaan de activiteiten gewoon tijdens de werkuren door. Vroeger gebeurde dat al eens net na de werkuren of op zaterdag.

Reden: verbinding

Fysiek

Nochtans is de nood aan teambuildings hoog. Bedrijven beseffen het nut ervan: het is waardevol om elkaar fysiek te zien en verbinding te creëren, nu de teams gezien het thuiswerk elkaar niet dagdagelijks meer zien op de werkvloer. Meer nog: nieuwe collega's ontmoet je voor het eerst vaak op een door het bedrijf georganiseerd event. Vandaar ook dat bedrijven die vroeger geen teambuildings organiseerden, daar nu wel de noodzaak van inzien.

Mentaal en maatschappelijk

Niet alleen het fysieke welzijn staat tegenwoordig hoog op de agenda in de bedrijfswereld, ook het mentale en maatschappelijke welzijn. Op teambuildings kan de werkdruk besproken worden en de manier van samenwerken. Met oefeningen kan tijdens een teambuilding eveneens stilgestaan worden bij het maatschappelijke belang van een bedrijf. Er wordt al eens in kaart gebracht wat bijvoorbeeld het belang is van de natuur en duurzaamheid voor de onderneming.

Rekruteringstool

Dat bedrijven teambuildings organiseren om hun werknemers tevreden te houden en ze aan zich te binden, is een brug te ver. Of zoals een gesprekspartner het gevat zegt: instroom kan door teambuilding, uitstroom zal je niet tegenhouden. Vrij nieuw is dat teambuildings op poten worden gezet tijdens rekruteringsdagen. De kandidaten krijgen zo niet alleen een bepaalde indruk van het bedrijf ("Fijn dat ze zo'n activiteiten organiseren"), maar het bedrijf ook van de kandidaten. De hr-afdeling ziet hoe de kandidaten reageren in welbepaalde situaties.

Onthaasting

Laadpalen

Is er een verschil in het soort teambuildingactiviteiten en de locatie? Toch wel. 'Onthaasting' lijkt hier het toverwoord. Men wil back to basics, in de natuur, zonder al te veel afleiding en technologische snufjes. Meer dan vroeger wordt de vraag gesteld of alle activiteiten toch wel buiten zullen plaatsvinden. "We zetten al eens een stoel in het bos; dat was vroeger ondenkbaar", laat een eventbureau ontvallen. Of er wordt een bushbar opgezet. Meer en meer worden de gsm's aan de kant gelegd en blijven werknemers de hele tijd onbereikbaar. En op het vlak van locatie vraagt het bedrijf al eens of die wel makkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. En of er wel (fiets)laadpalen aanwezig zijn.

Offroad steps

Stadsspelen blijven goed scoren. Maar dan zonder tablets, wel met acteurs die rondlopen in de stad en opdrachten geven. Escaperooms zijn wat achterhaald (zijn ook binnen), maar escapegames zijn wel in trek: in groepjes trekt men op pad om een aantal doelstellingen te realiseren. Via gsm of tablet lopen de instructies binnen. Offroad steps zijn een nieuwigheid: een soort van mountainbikes maar dan aangedreven met batterijen. En die vallen zelfs bij sportieveligen in de smaak omdat er een zekere behendigheid aan te pas komt. En niet te vergeten: ook het onontbeerlijke element 'communicatie' speelt hier. Je rijdt tenslotte altijd wel naast iemand en je praat met elkaar over het avontuur of het bedrijf …

Met medewerking van Movemint, Event Masters, The Outsider Vlaamse Ardennen en Cum Laude Events