L’événementiel durable réduit son empreinte écologique

Des installations audiovisuelles économes en énergie et des systèmes de batteries intelligents aux gobelets réutilisables munis de puces RFID et aux solutions de mobilité fondées sur les données: la technologie joue un rôle clé dans la durabilité du secteur événementiel. Les entreprises événementielles belges recourent elles aussi de plus en plus souvent à des solutions innovantes pour économiser l’énergie, limiter les déchets et utiliser les matériaux plus efficacement. Mais quelle est l’ampleur de l’impact de ces innovations technologiques? Et quelles applications font déjà vraiment la différence aujourd’hui?

Réduire l’impact écologique

Organiser un événement sans impact sur l’environnement reste pour l’instant une utopie. Mais grâce à l’utilisation intelligente des technologies événementielles innovantes, l’impact sur les personnes et l’environnement est considérablement réduit. Des systèmes d’éclairage et de son économes en énergie aux solutions de mobilité intelligentes et au suivi numérique des flux de visiteurs, la technologie joue un rôle de plus en plus important dans la durabilité des événements. Le secteur événementiel belge y contribue lui aussi.

Qu’on le veuille ou non, les événements ont un impact écologique. Les visiteurs doivent se rendre sur place, le matériel est transporté, l’éclairage, le son et la restauration nécessitent de l’énergie et, une fois l’événement terminé, il reste souvent une grande quantité de déchets. Pour réduire cette empreinte écologique, on va désormais bien au-delà du simple tri des déchets ou de la compensation des émissions de CO₂. Le secteur événementiel est en pleine mutation et opte de plus en plus pour des innovations structurelles et de nouvelles solutions technologiques qui réduisent réellement l’impact écologique des événements.

Le secteur événementiel belge compte déjà plusieurs exemples concrets de l’utilisation des technologies durables sur le terrain. Les entreprises événementielles expérimentent des solutions qui peuvent améliorer à la fois l’impact écologique et l’organisation pratique des événements: puces RFID intégrées aux gobelets réutilisables des festivals, batteries mobiles, électricité verte locale et même technologie de l’hydrogène. Une nouvelle norme se dessine ainsi peu à peu pour les entreprises événementielles qui veulent travailler de manière durable et préparer l’avenir.

La durabilité des événements ne commence toutefois pas nécessairement par des innovations spectaculaires. Des interventions technologiques relativement simples peuvent parfois déjà apporter de grands résultats. On peut penser à l’éclairage LED, qui consomme beaucoup moins d’énergie, ou aux applications événementielles qui orientent les visiteurs vers des solutions autres que la voiture, etc…

Du diesel aux données

L’un des changements technologiques les plus visibles se déroule en coulisses: l’approvisionnement en énergie. Il s’agit traditionnellement de l’un des grands défis des événements. Sur les sites temporaires en particulier, il n’est pas toujours facile de se raccorder au réseau électrique. Les générateurs diesel constituent alors la solution traditionnelle, mais ils entraînent des émissions, du bruit et une consommation de carburant.

Les alternatives au diesel gagnent du terrain

Cédric Lecluyse, chercheur à la KU Leuven, souligne que les trois quarts de l’énergie produite par un générateur diesel sont perdus sous forme de chaleur. C’est pourquoi des solutions telles que les systèmes de batteries, les générateurs à hydrogène, les systèmes énergétiques hybrides et le stockage local de l’énergie sont expérimentées afin de réduire considérablement l’utilisation du diesel.

Lors du salon CleanTech Xpo, récemment organisé à Courtrai, des technologies capables de récupérer l’énergie des vibrations, de la chaleur résiduelle et du mouvement à l’aide de revêtements intelligents, de textiles et de matériaux composites ont également été présentées. Elles ouvrent de nouvelles perspectives pour les structures temporaires utilisées lors d’événements. Associée à des panneaux solaires ou à un raccordement temporaire au réseau, cette technologie permet également de gérer l’énergie plus intelligemment.

Une gestion intelligente de l’énergie grâce aux données en temps réel

Cette gestion n’est possible que si l’on dispose de données exactes sur la consommation énergétique. En la surveillant en temps réel, on peut identifier les principaux postes de consommation et ajuster le système lorsque la demande évolue. Des compteurs intelligents permettent de surveiller en continu la consommation par zone (scène, coulisses, espace restauration, etc. …).

La technologie d’écrêtement des pointes évite les pics de charge et permet d’utiliser des installations plus petites et plus efficaces. Les logiciels de gestion de l’énergie pilotent quant à eux le refroidissement, l’éclairage et les équipements de restauration de manière dynamique. Grâce à ces solutions technologiques innovantes, le plan énergétique d’un événement peut être affiné, le gaspillage évité, et l’énergie devient non seulement un enjeu de durabilité, mais aussi d’efficacité et de maîtrise des coûts.

Les lieux de congrès et les organisateurs de salons belges misent déjà fortement sur un approvisionnement intelligent en énergie et le suivi des données. De grands sites comme Brussels Expo, Flanders Expo et Antwerp Expo utilisent des compteurs d’énergie dans chaque hall, ce qui leur permet de savoir exactement quelles zones génèrent des pics de consommation. Ils peuvent ainsi piloter dynamiquement l’éclairage, les systèmes CVC et les installations audiovisuelles, et éviter le gaspillage.

La technologie d’écrêtement des pointes évite les pics de charge et permet d’utiliser des installations plus petites et plus efficaces.

La technologie contre le recours au jetable

Les matériaux constituent un deuxième domaine où la technologie peut faire la différence. La billetterie numérique est désormais tout à fait courante, mais les possibilités vont bien plus loin. Les bracelets numériques, les solutions de paiement sans espèces et les systèmes d’identification réutilisables peuvent réduire considérablement l’utilisation de papier et de matériel jetable.

La RFID facilite le réemploi

Croire que la RFID sert principalement aux paiements est une erreur. Depuis 2024, les festivals n’ont plus le droit d’utiliser des gobelets jetables, ce qui a donné un coup d’accélérateur à cette technologie. Des festivals comme Tomorrowland utilisent des gobelets réutilisables intelligents intégrant une puce RFID.

Les visiteurs paient une consigne pour leur gobelet, automatiquement associée à leur bracelet NFC ou à leur carte de paiement, et récupérée dès qu’ils le rapportent à un point de collecte. Les bracelets NFC permettent également d’accéder aux différentes zones du festival, comme les espaces VIP et les coulisses. Une seule puce remplit ainsi plusieurs fonctions: payer, gérer l’accès et suivre les gobelets.

Les passeports numériques de matériaux encouragent la circularité

L’utilisation de passeports numériques de matériaux contribue également à encourager le réemploi. La scénographie circulaire et les infrastructures modulaires gagnent du terrain. Les revêtements de sol recyclables, les décors biosourcés et les cloisons réutilisables sont de plus en plus utilisés lors d’événements d’entreprise, de salons et de festivals.

Grâce au passeport numérique de matériaux encouragé par les pouvoirs publics, chaque élément peut être tracé, réparé et réutilisé. Le cycle de vie des matériaux peut ainsi être considérablement prolongé, leur entretien et leur réparation mieux planifiés, et leur impact en CO₂ communiqué avec précision. Pour un secteur qui travaille traditionnellement avec des structures temporaires, il s’agit d’une révolution technologique.

Des systèmes de retour intelligents maintiennent les matériaux en circulation

De nouveaux systèmes voient également le jour pour les gobelets et la restauration. Grâce à l’enregistrement numérique par puces RFID et à des processus intelligents de retour et de lavage, les organisateurs peuvent mieux suivre le nombre de gobelets réutilisables en circulation ainsi que leur emplacement. La technologie devient ainsi un outil permettant de gérer concrètement un système circulaire.

Les technologies audiovisuelles comme accélérateur

Les technologies audiovisuelles comptent parmi les domaines qui évoluent le plus rapidement dans le secteur événementiel belge. L’audiovisuel reste synonyme de spectacle et d’expérience, mais l’accent se déplace vers l’efficacité énergétique, la réduction des matériaux et le pilotage intelligent. On parle peu des technologies audiovisuelles dans le contexte de la durabilité, alors que la production représente une grande partie de la consommation.

L’association de technologies LED plus efficaces, d’un son intelligent, de workflows à distance, de la production virtuelle et d’un suivi intelligent des données est non seulement innovante et créative, mais permet aussi de réduire considérablement l’impact écologique et l’empreinte opérationnelle des installations audiovisuelles.

La technologie LED réduit la consommation d’énergie

Stichting Stimular, un centre de connaissances néerlandais spécialisé dans la durabilité, affirme que l’éclairage scénique à LED consomme jusqu’à 80% moins d’énergie que l’halogène et dégage moins de chaleur. Comme les pics de charge sont également plus faibles, il faut moins de groupes électrogènes puissants, et donc moins de diesel.

Les écrans et les projecteurs LED sont désormais la norme, mais les progrès technologiques de ces dernières années sont considérables. Les murs LED à très haute efficacité énergétique consomment jusqu’à 40 à 60% moins d’énergie que les générations précédentes. Le réglage automatique de la luminosité adapte l’intensité lumineuse à la lumière ambiante et évite ainsi le suréclairage.

Les structures LED modulaires réduisent le volume de transport et facilitent le réemploi. Les entreprises audiovisuelles belges expérimentent également des pas de pixel à faible consommation, qui permettent d’utiliser de grands écrans sans alimentation électrique lourde — une étape cruciale pour les grands événements en plein air souhaitant se passer d’énergies fossiles.

Les murs LED à très haute efficacité énergétique consomment jusqu’à 40 à 60% moins d’énergie que les générations précédentes

Un son plus intelligent, moins d’énergie et de matériaux

Les technologies audio deviennent de plus en plus intelligentes. Les haut-parleurs directionnels, l’optimisation des line arrays et le réglage assisté par l’IA réduisent la consommation d’énergie, les fuites sonores vers l’extérieur et le besoin d’amplificateurs puissants. Grâce à la cartographie sonore numérique, les techniciens peuvent calculer précisément à l’avance la quantité de matériel nécessaire, ce qui évite le surdimensionnement. Les installations audio sont ainsi plus durables, mais aussi plus faciles à transporter et à monter.

La régie à distance et les productions virtuelles réduisent les transports

L’un des changements les plus radicaux est le passage à la régie audiovisuelle à distance et aux productions hybrides. Les techniciens peuvent surveiller et régler à distance l’éclairage, le son et la vidéo. La présence de l’équipe sur place est réduite, ce qui signifie moins de transports, moins de nuitées à l’hôtel et une empreinte écologique plus faible.

La production virtuelle et les technologies XR permettent également de créer des décors numériques, réduisant ainsi les matériaux physiques et les transports. La technologie holographique, également utilisée à la Corda Arena de Hasselt, permet à des intervenants venus de l’autre bout du monde de monter ici sur scène. Pour les grands événements d’entreprise, les conférences et les productions internationales, c’est une véritable révolution.

Du suivi des données à la gestion circulaire des matériaux

Les installations audiovisuelles sont également de plus en plus souvent équipées de capteurs intelligents et de systèmes de suivi de l’énergie. Des tableaux de bord en temps réel peuvent afficher la consommation par appareil ou par zone. Les modes veille automatiques éteignent les équipements lorsque les espaces ne sont pas utilisés. La maintenance prédictive évite les pertes de matériel et prolonge la durée de vie des appareils. Cette approche fondée sur les données s’inscrit parfaitement dans la tendance générale du secteur: rendre la durabilité mesurable.

Au-delà de l’innovation technologique, nos entreprises audiovisuelles prennent également des mesures en faveur de la circularité, avec des programmes de remise à neuf qui prolongent la durée de vie des consoles de mixage, des projecteurs et des haut-parleurs. Les flight cases modulaires sont plus souvent réparés que remplacés. Et grâce aux passeports numériques de matériaux évoqués précédemment, il devient possible de tracer et de réutiliser le parc audiovisuel. Les entreprises audiovisuelles belges jouent un rôle de pionnier dans ce domaine, souvent en collaboration avec des pôles circulaires et des formations techniques.

Le visiteur fait partie de la solution

Les événements durables ne commencent pas à l’entrée du site. Une grande partie de leur impact écologique provient en effet des déplacements des visiteurs et du personnel. Pour réduire cet impact, des outils numériques peuvent orienter les visiteurs vers les transports en commun, le vélo, le covoiturage ou d’autres formes de mobilité partagée.

Les applications événementielles peuvent faire bien plus qu’afficher le programme d’un événement. Elles peuvent aussi fournir des informations sur la mobilité en temps réel, inciter les visiteurs à voyager ensemble ou indiquer les options de transport ayant le plus faible impact. La technologie ne sert donc pas uniquement à organiser un événement plus efficacement: elle permet aussi d’influencer le comportement des visiteurs et de réduire ainsi l’empreinte écologique de l’événement concerné.

De l’événement durable à l’événement mesurable

Mesurer pour savoir: comprendre l’impact écologique

À partir de quand un événement est-il durable? S’agit-il de consommer moins d’énergie? Et qu’en est-il des transports, de la restauration, des déchets, etc. …? Il est donc essentiel de rendre la durabilité mesurable. Les données deviennent ainsi une ressource stratégique. Les entreprises événementielles s’appuient de plus en plus sur les données pour cartographier leur impact écologique. Cela peut concerner la consommation d’énergie et d’eau, les flux de déchets ou la mobilité.

Les tableaux de bord numériques et le suivi des données en temps réel recueillent les informations nécessaires et les rendent compréhensibles afin de pouvoir intervenir si nécessaire. On peut citer l’analyse des flux de visiteurs pour adapter les infrastructures et la consommation d’énergie aux périodes de pointe, les capteurs intelligents qui mesurent la température, la qualité de l’air et la consommation énergétique, ou encore les agents d’IA qui prévoient les risques de gaspillage. Ces technologies rendent la durabilité mesurable et pilotable.

Les tableaux de bord numériques et le suivi des données en temps réel recueillent les informations nécessaires et les rendent compréhensibles afin de pouvoir intervenir si nécessaire

Des déclarations écologiques aux résultats vérifiables

Cela change également la manière de communiquer sur la durabilité. Au lieu de parler d’un événement 'durable', nous pouvons démontrer plus concrètement quelles mesures ont été prises et quels effets elles ont eus. C’est également nécessaire, car des affirmations générales comme 'durable', 'respectueux de l’environnement', 'vert' ou 'écologique' sont désormais interdites par la loi, sauf si l’excellente performance environnementale revendiquée peut être concrètement prouvée.

Le secteur dispose déjà d’un nombre croissant d’outils numériques pour mesurer et améliorer la durabilité. Des plateformes numériques comme My Impact Tool, Climeet, Green Producers Club, Trace et ImpactALL, conçues spécifiquement pour les secteurs événementiel et culturel, aident les organisateurs à suivre et à rendre compte de leurs efforts. Ces outils collectent des données sur l’énergie, l’eau, les matériaux et les déchets, génèrent des rapports destinés aux clients, aux sponsors et aux autorités, et permettent de comparer différentes éditions. La durabilité devient ainsi un label de qualité fondé sur les données.

Les salons et les congrès prennent les devants

Alors que les festivals sont souvent considérés comme des laboratoires expérimentaux de l’innovation durable, ce sont surtout les salons et les congrès qui mettent déjà ces technologies en œuvre à grande échelle. Le secteur belge des congrès et des salons applique depuis des années des normes strictes en matière de durabilité, sous l’impulsion de clients internationaux, des objectifs ESG des entreprises et du besoin d’infrastructures efficaces et évolutives.

Un défi à la fois technologique et humain

La technologie n’est toutefois pas une solution miracle. Une batterie ne rend pas automatiquement un événement durable, et une application de billetterie numérique ne résout pas le problème de la mobilité. Le principal défi consiste sans doute à associer la technologie à une nouvelle manière d’organiser les événements.

Pour notre secteur, cela signifie qu’il faut trouver un nouvel équilibre: offrir aux visiteurs une expérience de qualité et mémorable, tout en examinant de manière critique l’énergie, les matériaux, la mobilité et les déchets. Les technologies nécessaires pour soutenir cette transition existent déjà. La question n’est donc plus tant de savoir si le secteur événementiel peut devenir plus durable, mais surtout à quelle vitesse nos entreprises événementielles et les visiteurs de nos événements vont effectivement exploiter ces possibilités. La technologie ne suffit pas sans une évolution des comportements des visiteurs et des organisateurs.

Les technologies durables ne sont donc plus un créneau, mais un moteur structurel de l’innovation dans le secteur événementiel belge. Les entreprises événementielles qui investissent aujourd’hui dans ces innovations technologiques deviendront les références inspirantes de demain.