SOUNDFIELD: MORE THAN SOUND AND LIGHT
WIJ DENKEN MEE MET ONZE KLANTEN, OP ELK VLAK
Soundfield doet zijn slogan 'more than sound and light' alle eer aan. Vanaf het prille begin zetten ze alles op alles om problemen die 'zouden kunnen opduiken' voor te zijn. We staken ons licht op bij Act!events, het eventbureau dat Soundfield mee naar Marokko nam om op bijzondere locaties voor de juiste sfeer en muziek te zorgen. Tot in de spa toe …
DE MEERWAARDE VAN SOUNDFIELD
Nog verder dan 'more than sound and light'
Soundfield is al ruim 20 jaar een referentie in de sector van geluid en licht maar daar stopt het niet. Jo Van den Wijngaerde verduidelijkt: “We doen eigenlijk veel meer met klank en licht dan je zou verwachten. Onze sterkte is dat we echt meedenken met het eventbureau en de locatie. Voor ons eindigt een opdracht niet bij het opstellen van de perfecte geluidsinstallatie en het ophangen van de juiste ledspots."
Soundfield is de problemen voor
Voor elk specifiek event brengt Soundfield het perfecte team van technici, ingenieurs, designers … samen. Een basisvereiste om het beste resultaat te bereiken. Het komt erop aan de juiste ingesteldheid te hebben, proactief te zijn en alle elementen van het event in het 'juiste daglicht' te plaatsen. De organisator en locatie zijn telkens weer verbaasd over de meerwaarde die Soundfield als technische partner voor hen betekent.
RECHTSTREEKSE COMMUNICATIE
Het contact tussen Soundfield en de opdrachtgever verloopt hetzij via Jo Van den Wijngaerde, hetzij via Patrick De Leeuw, de partners van het bedrijf. Dat resulteert in rechtstreekse en korte communicatielijnen. Een van beiden werkt van in het begin het project uit met de eventpartner en/of locatie, stelt de offerte op en gidst u door het hele project tot na D-day. Een eventlocatie vertelde ons: “De grote troeven van Soundfield zijn: de aanspreekbaarheid, de hoge mate van flexibiliteit, het professionalisme en het persoonlijke contact."
VAN INTIEM TOT MEGA
Het type events waarvoor u bij Soundfield kan aankloppen? Zowel intiemere feesten als megagrote congressen of optredens, in binnen- en buitenland. Bijvoorbeeld: een event voor 30 genodigden in het Kasteel van Leeuwergem en een conferentie voor 7.000 personen in Madrid. Soundfield is ook vaste partner van een aantal venues. De voormalige naaigarenfabriek 'De Filatuur' in Aalst is daar een van.
MET ACT!EVENTS NAAR MAROKKO
Soundfield heeft zijn expertise al ruimschoots bewezen. In die mate dat Belgische eventbureaus hen ook als partner kiezen voor buitenlandse events. De ervaring leert hun dat de meerwaarde van een technische firma als Soundfield niet te onderschatten is. Act!events organiseerde dit jaar een event op een 'niet-standaard'-locatie, samen met Soundfield. Het eventbureau uit Gent organiseert wel meer events buiten de landsgrenzen. We vroegen Aline Baeyens, projectmanager van Act!events, een woordje uitleg.
Soundfield denkt mee
“Wij kiezen al 17 jaar voor Soundfield als technische partner omdat ze met ons meedenken. Unieke locaties en speciale concepten zijn ons ding en Soundfield weet dat standaard niet volstaat voor ons. Hun ingenieurs creëren, op elk moment van de dag en soms in moeilijke omstandigheden, de juiste sfeer en de perfecte klank. Bij buitenlandse events zijn locatiebezoeken schaars. Dus snel denken, analyseren en oplossingen zoeken is cruciaal."
In de spa, op het strand
“De Marokkaanse zaal waarin de plenaire sessies gepland waren, had een laag plafond met grote lusters. Toch zorgde Soundfield ervoor dat de presentaties perfect verliepen. Hun inzicht en suggesties deden obstakels als sneeuw voor de zon verdwijnen. Zo hielp Soundfield met het uitlichten (letterlijk en figuurlijk) van producten op enkele bijzondere lokale plaatsen. Op die manier creëerden we unieke brand experiences in de spa, op het strand, aan het zwembad enzovoort. Op één dag moest zowel alles opgesteld worden als terug afgebroken. En dat lukte wonderwel: op alle negen ongewone locaties zorgde Soundfield voor technische ondersteuning.“
ATA-carnet voor douane
“Ook nog even meegeven dat de douanevereisten niet te onderschatten waren. Twee vrachtwagens volgeladen met materiaal van Soundfield vertrokken vanuit België naar Marokko. Niet onbelangrijk dus dat het ATA-carnet tot in de kleinste details was ingevuld: wat zit precies in welke doos, welke afmetingen heeft elk element enzovoort. Ook dat klopte allemaal als een bus. Gelukkig maar, of het materiaal was aan de grens gebleven … Soundfield: 'more than sound and light' inderdaad."
