Sylvester lanceert Meeple 2.0
Gebruiksvriendelijk, meertalig en revolutionair hybride eventplatform
Net op het moment dat de tweede lockdown eind september 2020 van start ging, stelde Sylvester Productions Meeple voor: een bijzonder gebruiksvriendelijk hybride en drietalig (Engels, Frans en Nederlands) eventplatform dat veel verder gaat dan de gekende eenrichtingsverkeerplatformen tussen spreker en toehoorders. Eigenaar Geert Vanoverschelde aan het woord…
Waarom hebben jullie Meeple opgericht?
“Onze ambitie is om mensen positief met elkaar te verbinden. Maar als dit niet meer live kan, hoe dan wel? Dankzij onze ervaring met tv en video hebben we de juiste kennis in huis om een hybride event op poten te zetten. We weten hoe alles videotechnisch in elkaar zit. In eerste instantie ontwikkelden we streams. Maar we zagen al snel dat deelnemers hierbij toch wat op hun honger blijven zitten. Inhoud, beleving, samenhoren en interactie ontbraken. Een digitaal platform moest meer te bieden hebben dan wat Q&A en eenrichtingsverkeer tussen spreker en toehoorders. Zodus gingen we op zoek naar wat er al in het buitenland bestond. We merkten echter dat die platformen ontwikkeld werden door ingenieurs en techniekers. Er was geen eventgevoel, enkel een knoppenpagina met wat digitale tools en dat was het. Bij ons kom je in een digitale ruimte terecht met een plenaire zaal, breakoutrooms en alles erop en eraan. Langs de andere kant hebben we er ook op gelet niet teveel complexe tools te gebruiken en het platform heel gebruiksvriendelijk te houden.
Het resultaat was Meeple
“Klopt. In september 2020 lanceerden we ons platform, net op het moment dat de tweede lockdown van start ging. Een paar weken terug hebben we net ons honderdste event georganiseerd. Ook heeft Meeple nu een volledig hybride versie."
Ondertussen is het live aspect van events heropgestart. Is er nog wel plaats voor Meeple?
“Daar ben ik van overtuigd. Wij zijn een expertisebureau in tv en video maar ook in live events. Vandaag organiseren we 100% fysieke en 100% digitale evenementen met alles daar tussenin. Alles wat te maken heeft met opleiding, vorming en dergelijke is ideaal om digitaal te organiseren. Personeelsevents, klantendagen enzomeer worden dan weer beter fysiek georganiseerd. Als ‘fysiek’ de oplossing is, zal het event nog fysieker worden dan voor corona, er zal nog meer focus op beleving gelegd worden omdat je een momentum wilt creëren. Een fysiek event kan ook op hybride manier lang nadien nog opgevolgd worden, bijvoorbeeld om na te gaan wat er op inhoudelijk vlak bij de deelnemers is blijven hangen. Meer dan ooit moeten we vandaag eerst weten wat de doelstellingen van het event zijn, wie de doelgroepen zijn, wat de message is, en dan pas de keuze maken tussen live, digitaal of hybride. Bovendien zal er ook een beperking komen op internationaal reizen, onder meer als gevolg van de European Green Deal maar ook omwille van corona. De vraag naar hybride oplossingen zal dus van de markt zelf komen. Hoeveel tijd verliezen deelnemers niet als ze zich moeten verplaatsen. We kunnen met videobriefings en digitale opleidingen heel veel tijd winnen. Dat besef is er nu, en daar heeft de sanitaire crisis mee voor gezorgd.”
Wat is de prijs van Meeple?
“We hebben twee opties: een ‘lite’ versie vanaf 1.500 euro, dat is een interface met een plenaire ruimte en wat basisopties. Daarnaast is er het compleet pakket vanaf 3.500 euro voor een event met 100 deelnemers. Momenteel heeft Meeple een standaard capaciteit van 2.500 deelnemers en kan dit tot 10.000 worden opgetrokken. Meeple is trouwens ook GDPR-compliant: alle gegevens van de deelnemers worden IT-gewijs beschermd.
DIJKSTRAAT 44
3150 WESPELAAR
+3216618080
Geert.Vanoverschelde@sylvester.be
www.sylvesterproductions.be
