L'ADRESSE PAR EXCELLENCE: LOTTO MONS EXPO
UN COMPLEXE ULTRAMODERNE ET MODULABLE
Au cœur du site montois Les Grands Prés, à deux pas du centre, le Lotto Mons Expo met son infrastructure ultramoderne et polyvalente à la disposition des entrepreneurs et des entreprises. Ce site a été conçu spécialement pour vous permettre d'organiser tous vos événements dans les meilleures conditions. Ainsi, le Lotto Mons Expo pourra accueillir vos salons, expositions, événements d'entreprise, concerts et événements sportifs.
CAPACITE
Le Lotto Mons Expo présente une surface de 10.000 m² répartis en trois grandes salles multifonctionnelles pouvant accueillir au total 15.000 personnes. Aucun autre espace de ce genre n'est proposé dans la région. Le Lotto Mons Expo possède d'excellents atouts pour l'organisation de vastes salons destinés au grand public ou aux professionnels, d'expositions et d'autres événements sportifs ou culturels. Le site accueille chaque année plus de 70 manifestations et quelques 225.000 visiteurs. La salle de concert est en mesure de recevoir 784 personnes tandis que la salle de conférence, d'une superficie de 350 m² est conçue pour 240 personnes. Un patio s'étend par ailleurs sur 411 m². L'infrastructure compte également 5 loges pour les artistes, ainsi que 2 vestiaires avec douches séparées, pouvant être utilisés lors des événements sportifs.
Les salles
Le Lotto Mons Expo propose la location de ces salles avec ou sans matériel technique ou autre pour l'organisation de vos événements (lumière, son, habillage de la salle, catering …).
ENVIRONNEMENT
Le Lotto Mons Expo jouit d'une situation idéale, à proximité de l'autoroute Paris-Bruxelles (E19/E42, sortie 24 - Mons). Le hall se situe à une petite heure de route de Lille et à seulement 45 minutes de Bruxelles. Le Lotto Mons Expo jouxte par ailleurs un vaste centre commercial drainant chaque année 6 millions de personnes. La gare ferroviaire de Mons se trouve à 100 mètres. Plusieurs hôtels sont également installés à proximité comme le Van der Valk-Mons et le Ibis Hotel Mons. 4 500 places de parking entièrement gratuites sont à disposition sur et autour du site.
MODULARITE
La grande salle de 4.000 m² et les deux petites salles de 2.000 m² chacune, peuvent être réunies pour offrir un vaste espace unique de 8.000 m².
La salle A (2.000 m²) est totalement aménagée avec tentures et éclairage, et peut être subdivisée en modules de 500 m² chacun. Cette structure modulable permet d'acquérir plusieurs événements simultanément. Cette salle se prête parfaitement à l'organisation de fêtes d'entreprise et de mariages; elle est dotée d'une cuisine.
Les salles B et C (4.000 m² et 2.000m²) sont des salles « nues ».
UNE EQUIPE EXPERIMENTEE ET FLEXIBLE
L'équipe événementielle du Lotto Mons Expo organise elle-même ses propres salons comme Batimons, Salon Bodyfit-Mons, le Salon des Arts Ménagers et, par le passé, l'Ethias Tennis Trophy. Elle assure aussi des arrangements VIP pour les tierces parties, comme le Festival International du Film d'Amour (FIFA). Elle ambitionne même d'organiser un jumping international en février 2021.
L'équipe connaît donc parfaitement les problèmes susceptibles de se poser lors de la phase d'installation de tels événements et se montre particulièrement flexible en ce qui concerne les horaires d'installation, par exemple. Si nécessaire, un travail de nuit pourra même être envisagé. Il est par ailleurs possible d'entrer dans le hall avec des camions pour le déchargement. L'équipe pourra vous aider, si vous le souhaitez, pour l'installation de vos stands ainsi que l'organisation, la communication et la commercialisation de votre événement.
