Oui, il est encore possible de faire des affaires via des événements!
Les alternatives virtuelles apportent du réconfort
Le 11 février, nous avons reçu un communiqué de presse de TMAB Business Events afin de faire contre-poids aux nouvelles négatives. Alors comme les histoires positives inspirent, nous allons partager avec vous les principaux conseils et conclusions.
nouveaux concepts
"A la mi-mars 2020, ce jeudi-là, les camions étaient chargés, prêts à partir pour Madrid. TMAB Business Events coordonnait la participation annuelle de la Commission européenne et de 6 organisations européennes connexes à un salon international. Et puis la bombe est tombée. BAM! Il a fallu tout décharger... et rester à la maison ... en attendant que la tempête corona soit passée."
"Ou pas? Nous avons pris 4 initiatives totalement différentes. L'une d'elle a remporté un tel succès que notre équipe de 9 personnes a pu reprendre le travail à plein temps à l'automne. Il s'agissait de l'organisation, entièrement en interne, de conférences virtuelles. Nous admettons que le facteur chance nous a aidés. Fin mars 2020, un client régulier, une association médicale européenne, nous a contactés: "Aidez-nous, nous devons plus que jamais rester en contact avec nos membres! Tous les grands groupes hospitaliers veulent se concerter et apprendre les uns des autres. Nous devons les aider et les soutenir, les inspirer et les informer. Comment pouvons-nous faire?"
Passage au virtuel pour divers événements
'Hier', TMAB organisait des événements en direct: d'organisateur de salons à PCO, en passant par des arrangements VIP et des formations... sa gamme d'activités était à la fois large et très complémentaire. D'abord, nous sommes passés au virtuel pour les conférences. Mais depuis peu, nous participons à la réflexion des spécialistes RH pour les fêtes du personnel et les sessions de team building afin de maintenir la motivation du personnel et les contacts entre les travailleurs".
Demain sera hybride
"La question que tout le monde se pose: que nous réserve 'demain'? Le boost technologique que toutes les générations et tous les secteurs ont connu à cause du corona laissera certainement des traces. Le télétravail ne sera plus obligatoire mais tant les employeurs que les employés voudront conserver ses avantages: pas de perte de temps dans les trajets domicile-travail, économies en termes de mètres carrés d'espace de travail à équiper et à chauffer, meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie familiale, etc. Par ailleurs, nous allons moins nous déplacer, même pour assister à des réunions ou à des conférences".
"Mais quand on se verra, ce sera encore plus gratifiant! Le corona nous a remis les pieds sur terre et nous a fait comprendre que la normalité est déjà suffisante. On a déjà pu le voir l'été dernier aux rares événements de teambuilding live que nous avons pu organiser. Le simple fait de se revoir entre collègues était tellement agréable que personne n'a été gêné par le mauvais temps lors du drink en plein air".
"Demain sera différent, hybride. Avec des événements en direct mais avec moins de spectacle, avec du public dans la salle de conférence mais aussi à la maison par ordinateur, avec des salons où l'on peut toucher les produits mais aussi des stands en ligne, avec des fêtes du personnel mais aussi des box repas à consommer en famille. Nous allons tous gérer nos déplacements et nos budgets de manière plus rationnelle, le simple fait de retrouver notre liberté sera tellement satisfaisant!"
