Les team buildings en ligne en période de corona:
« Les entreprises souhaitent récompenser leurs collaborateurs plus que jamais pour les efforts supplémentaires qu’ils fournissent à la maison »
À présent que le travail à domicile est de nouveau obligatoire, il est parfois difficile de maintenir le niveau d’implication des travailleurs. Cobus van Gheluwe, CEO de Funkey, propose des solutions numériques via sa plateforme de team building. « Je pense que les team buildings en ligne resteront à l’ordre du jour, même après la crise. »
Booking.com en version team building
Nous avons discuté avec Cobus Van Gheluwe quelques jours à peine avant que le gouvernement fédéral annonce le confinement 2.0. Il est le CEO de Funkey, une plateforme numérique qui permet de rassembler l’offre et la demande de team buildings pour les faire coïncider. L’obligation de travailler à domicile dans l’ensemble du pays était une évidence incontestable. Pour cette raison, Cobus Van Gheluwe a lancé son nouveau livre électronique : « Comment garder la motivation de ses collaborateurs en période de télétravail ? »
« Les team buildings physiques n’ont quasiment pas été possibles au cours de l’année écoulée », explique Cobus Van Gheluwe. « Mais à cause du télétravail, les entreprises remarquent que l’implication de leurs collaborateurs diminue. Elles souhaitent récompenser leurs collaborateurs plus que jamais pour les efforts supplémentaires et exprimer leur gratitude, mais ce n’est plus aussi simple. Elles sont également à la recherche d’alternatives pour une fête de Noël ou une réception de fin d’année. Pour cette raison, nous avons fait appel à nos partenaires pour développer ensemble des alternatives à distance. Et nous y sommes parvenus. » Vous pouvez nous comparer d’une certaine manière avec Booking.com, mais pour le team building.
Funkey peut compter sur un nombre important de partenaires, explique Van Gheluwe : « Aujourd’hui, vous pouvez retrouver sur notre plateforme numérique Funkey.be environ 350 activités de team building de tous types proposées par plus de 120 partenaires. Et il y en a pour tous les goûts. Et nous proposons ces activités au même prix que nos partenaires. Vous pouvez donc nous comparer à Booking.com, mais pour le team building. Avec la différence que nous proposons également des conseils sur mesure et nous prenons en charge les détails pratiques comme la recherche d’un emplacement idéal, le service de restauration, le transport, les DJ,... En résumé, nous organisons volontiers tout ce qui est lié aux team buildings et aux team events. Nous nous occupons de tout pour nos clients jusqu’à la réservation. »
Développer un antivirus en ligne
L’offre en ligne de Funkey est en train d’évoluer en permanence, déclare Cobus Van Gheluwe : « Nous proposons déjà une vingtaine de concepts de team building en ligne. Et certaines de ces activités valent vraiment le détour. Nous proposons par exemple de nombreux jeux d’évasion en ligne, pour lesquels vous devez vous connecter à un environnement de jeu par le biais d’un QR code ou d’un lien. Vous devez ensuite résoudre des puzzles et des énigmes le plus rapidement possible avec votre équipe pour trouver la sortie à ce jeu d’évasion. Le plus populaire est actuellement le projet Pegasus, qui vous immerge dans un laboratoire au sein d’une équipe de deux à six collègues. Des scientifiques étaient en train d’y développer un antivirus contre un virus potentiellement mortel et les participants doivent faire avancer cette recherche le plus rapidement possible à travers des énigmes, des codes et des charades. Le thème est très pertinent par rapport à l’actualité », ajoute Van Gheluwe en riant.
« Nous avons également à disposition des ateliers de chocolat, de cocktails et de bières pour lesquels nous livrons tous les ingrédients aux collaborateurs à domicile », poursuit Cobus Van Gheluwe. « Au moment du team building, nous lançons un appel par vidéoconférence avec un outil de votre choix : Zoom ou Teams. Un chef cuistot, un mixologue ou un chocolatier donne ensuite des explications sur les différents ingrédients et montre comment préparer les recettes, avant de passer à l’étape de dégustation tous ensemble. »
« Des quiz virtuels font également partie de notre offre. Il peut s’agir de quiz de culture générale ou de quiz entièrement personnalisés, avec des questions sur votre travail et vos collègues. Et nous lançons maintenant aussi un jeu de Noël qui repose sur la série A Christmas Carol, avec des missions associées à des vidéos et à des photos ludiques, mais intégralement dans une atmosphère de Noël. »
« Et si vous en avez marre de rester assis, nous proposons un ensemble de concepts beaucoup plus actifs qui ne vous obligent pas à rester assis derrière votre écran. Nous mettons par exemple les collaborateurs au défi d’exécuter un Haka, la danse rituelle de guerre des Maoris de Nouvelle-Zélande. Et avec « Minute to win it », nous avons concocté des défis de soixante secondes avec des outils de maison, de jardin et de cuisine. »
« Et cerise sur le gâteau, nous pouvons également organiser une conférence de fin d’année en ligne sur mesure pour des grands groupes. Ce spectacle sera diffusé en streaming en direct depuis le siège principal du client, où le CEO est invité dans un studio de télévision entièrement équipé. Le spectacle est présenté par Showbizz Bart. Il propose un programme varié avec des quiz en ligne, du stand-up et du mentalisme avec Gili, des parenthèses musicales et un coffret d’amusement qui est livré chez les participants. »
L’importance des team buildings
Selon le CEO de Funkey, les team buildings sont aujourd’hui plus essentiels que jamais. « Il est extrêmement important que les collègues puissent collaborer efficacement et communiquer correctement, surtout dans le cadre du télétravail. Les team buildings permettent de contribuer à cette cohésion. Car si vous connaissez mieux vos collègues, vous avez plus d’affinités avec eux et vous pouvez aussi mieux vous concerter avec ceux-ci. Si les travailleurs s’entendent bien, ils ont plus tendance à s’entraider et montrent plus de compréhension envers l’autre tout en réduisant le nombre de discussions. Voici suffisamment de raisons d’organiser sans attendre une activité de team building en période de confinement, même si elle doit se faire à distance. »
Les team buildings en ligne sont plus faciles à organiser, car il n’est pas nécessaire de trouver un emplacement. Il s’agit d’une situation idéale pour le groupe de travailleurs à domicile qui ne cesse de s’élargir, mais également pour les entreprises dont les équipes sont dispersées dans toute la Belgique ou dans le reste du monde.
Il est convaincu que les team buildings en ligne sur Funkey.be resteront à l’ordre du jour et continueront de susciter de l’intérêt même après la crise du coronavirus : « Les team buildings en ligne sont plus faciles à organiser, car il n’est pas nécessaire de trouver un emplacement », souligne Cobus Van Gheluwe. « Il s’agit d’une situation idéale pour le groupe de travailleurs à domicile qui ne cesse de s’élargir, mais également pour les entreprises dont les équipes sont dispersées dans toute la Belgique ou dans le reste du monde. En effet, vous pouvez vous connecter et participer depuis différents emplacements dans la langue de votre choix. Et le prix légèrement plus faible des team buildings en ligne constitue également un avantage non négligeable. Je pense donc que cette formule restera d’actualité, même après la crise du coronavirus. »
Astuces pour maintenir la motivation de vos collaborateurs
Cobus Van Gheluwe explique en détail l’intérêt et les possibilités que présentent les team buildings en ligne dans son nouveau livre électronique intitulé « Comment garder la motivation de ses collaborateurs en période de télétravail ? ». Il y indique également d’autres trucs et astuces incontournables pour garder la motivation de ses collaborateurs à distance. « Le premier conseil est de garder le contact. Nous avons accès à une multitude de technologies de chat, d’e-mail et de vidéo, mais ce sont les conversations informelles à la machine à café, pendant la pause de midi ou lors les sorties d’entreprise qui manquent réellement aux travailleurs. Il ne faut jamais perdre de vue ce manque. »
Téléchargez gratuitement le livre électronique de Funkey ici pour découvrir tous les trucs et astuces pour motiver vos collaborateurs en période de télétravail, ou parcourez ici toutes les activités de team building en ligne sur la plateforme de Funkey.
